Каждый современный товар, вне зависимости от его назначения, имеет штрих-код — специфический носитель информации, позволяющий на небольшой площади упаковки, стикера или этикетки разместить необходимую информацию о товаре. Чтобы считать эту информацию и занести ее в базу данных — например, складскую или торговую программу — необходимо специальное устройство: терминал сбора данных. Или, сокращенно — ТСД.

Выбор терминала сбора данных начинается с необходимости определиться, какой тип устройства понадобится: ведь существуют терминалы общего применения, промышленного назначения или монтируемые. Выбирая ТСД первого типа, необходимо понимать, с каким объемом данных ему предстоит работать. Исходя из этого, устройство подбирается по таким параметрам, как объем памяти и емкость встроенной батареи. Ведь основное предназначение ТСД общего применения — это работа с товарами, расположенными вдали от стационарного компьютера. Иначе проще (и дешевле!) было бы обзавестись  сканером штрих-кода, работающим в связке с компьютером. Но сканеры могут работать лишь в непосредственной близости от носителя базы данных, в то время, как терминал сбора данных позволяет проводить операции по сканированию вдали от него — например, прямо в торговом зале маркета. Соответственно, запаса его автономности — то есть, памяти и батареи — должно хватить, чтобы полностью выполнить учет необходимых товаров, и лишь потом переслать их на компьютер.

Уровень защиты ТСД — также немаловажная характеристика. Ведь даже при самом бережном обращении нельзя полностью исключить вероятность падения устройства или попадания на него влаги. Поэтому, если позволяет бюджет, стоит обратить внимание на защищенные модели, выдерживающие неоднократные падения с высоты 1,5-2,5 метра на твердую поверхность.

Дополнительные функции ТСД

Помимо стандартного функционала, необходимого для проведения переучета или инвентаризации товаров, некоторые модели обладают рядом дополнительных функций, которые могут оказаться полезными. Среди таких возможностей можно выделить:

  • наличие камеры — во время инвентаризации может возникнуть ситуация, требующая визуального отчета: например, повреждение упаковки. Камера позволяет оперативно получить изображение высокого качества;
  • функция голосовой связи — попросту говоря, ТСД может выполнять роль телефона. Полезно, когда регулярно возникает необходимость в общении с сотрудником, работающим с терминалом;
  • GSM/3G модуль — пригодится там, где в силу различных технических причин невозможно организовать Wi-Fi сеть, но при этом возникает необходимость в передаче данных;
  • и, наконец, некоторые модели ТСД могут быть оснащены навигационным GPS-модулем, который позволяет получать статистику передвижения сотрудника для оптимизации логистики при работе в больших помещениях.

Покупка терминала сбора данных — ответственная задача, и выбор оптимальной модели нередко лучше доверить опытным консультантам компании-поставщика. Тогда предпочтение в сторону того или иного устройства будет максимально аргументированным.